Workhub
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Estrutura de sites, listas e itens
Esta seção tem como intuito explicar de forma resumida o conceito de estruturação de sites e seu conteúdos divididos em listas e itens.

Conceito

O Workhub é uma coleção de sites conforme o diagrama acima. E esse conceito que permite estruturar e organizar as informações, a navegação dos usuários e o controle de acessos.
O diagrama acima mostra o Workhub em seu estado inicial, e posteriormente um exemplo de uso de criação de subsites para departamentos.
Embora exista essa estrutura, quando acessando uma informação dentro de um subsite, essa informação está dentro de um contexto exclusivo.
Alguns exemplos são: ao acessar o conteúdo do site - só são exibidas listas do próprio subsite e não de todos os subsites. Ou quando vamos adicionar uma webpart só é disponibilizado recursos do próprio subsite.
Chamamos isso de contexto local.
Já todas as informações que estão no primeiro nível - chamamos de contexto global, pois é possível acessar a informação dentro de qualquer subsite, não importando o nível.

Heranças

As definições de um site podem ser heranças do site de nível superior ou definições próprias, e chamamos esse processo de quebra de herança, conforme o exemplo:
No exemplo temos duas quebras de heranças, sendo que a exibida em amarelo mostra que os seus subsites de nível inferior passaram a ter uma herança especifica herdada.
Esse conceito de herança é aplicado a todas as configurações do site.

Conteúdo do site

São as bibliotecas de documentos, imagens e listas de dados.

Veja como acessar o conteúdo do site:

  • Localize no topo da página, ao lado direito o ícone de engrenagem e clique sobre.
  • Clique sobre a opção conteúdo do site.
Para saber mais informações, consulte o material oficial do Microsoft SharePoint.

Listas

São como tabelas de informação que possuem itens (linhas) e tipo de informações (colunas).
Existem outras formas de listas que são chamadas de biblioteca, pois o item é um arquivo. Exemplo de Documentos e Imagens.

Padrão de listas

Ao criar um site, o SharePoint fornece um padrão de listas especificas no conteúdo do site. E esse padrão de listas são de acordo com o modelo de site que foi escolhido.
O site mais comum para conteúdo é o site de publicação, que contém as seguintes listas:
  • Documentos
  • Imagens
  • Páginas
  • Tarefas do Fluxo de Trabalho

Itens

Dentro de cada lista as informações são separadas por itens.
Como exemplo as notícias que são itens da lista Páginas dentro do site Notícias.

Configurações do site

Contém as definições do site e recursos nativos do SharePoint.

Veja como acessar o configurações do site:

  • Localize no topo da página, ao lado direito o ícone de engrenagem e clique sobre.
  • Clique sobre a opção configurações do site.
Para mais informações, recomendamos esse artigo.

Navegação

Seguindo o conceito de site, a navegação também pode ter um contexto local se houver uma quebra de herança. Isso é muito útil para criar menus laterais.

Como configurar

  • Localize no topo da página, ao lado direito o ícone de engrenagem e clique sobre.
  • Clique sobre a opção configurações do site.
  • E clique sobre Navegação localizado no bloco aparência.
Deve se usar o conceito de Navegação Atual e escolher entre esses dois tipos, por serem mais adequados:
Tipos:
Exibir os mesmos itens de navegação do site pai
(Este é o site de nível superior.) - Herança
Navegação Estrutural: exibir somente os itens de navegação abaixo do site atual
Ao selecionar Navegação Estrutural, todo os item do tipo páginas no site atual, que estiver com versão mínima publicada, aparecerá como opção em navegação.
Na próximo bloco de classificação, é possível:
  • Organizar a ordem de itens;
  • Ocultar e exibir itens;
  • Incluir itens que não sejam página, através de um link.