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Perfis de acesso e permissões
Esta seção tem como intuito explicar de forma resumida quais são os perfis de acesso ao Workhub.

Perfis de acesso

Proprietários do portal

São os usuários para fins de administração de todo o portal SharePoint, geralmente o acesso é concebido a TI da empresa.

Usuários membros

São os usuários com perfil de criar, editar e excluir os conteúdos do Workhub.

Visitante

São os demais usuários com perfis de acesso de leitura na maioria dos itens, com exceção especificas que requer interações como as ações de votar em uma enquete, enviar uma mensagem em fale conosco e curtir ou comentar uma notícia.

Como acessar os perfis de usuário

  • No topo da página ao lado direito, localize o botão engrenagem e após clique em configurações do site.
  • Clique na opção Pessoas e Grupos na seção de Usuários e Permissões.
Os perfis de acesso estarão listados na coluna da esquerda e os usuários na coluna da direita.

Permissões

São definições de quais as ações os perfis de acesso podem ter sobre uma informação(item), grupo de informações(listas) ou contextos (site).
São definições que seguem o conceito de herança, mas estrapola ao nível da lista e do item conforme o exemplo a baixo:
No exemplo acima, temos a permissão dada exclusivamente a um item em verde. Ou uma quebra de herança de permissão em uma lista e seus itens na cor vermelha.

Como definir uma quebra em um site:

  • No topo da página ao lado direito, localize o botão engrenagem e após clique em configurações do site.
  • Clique na opção Permissões do site na seção de Usuários e Permissões.
  • Clique em Parar de Herdar permissões na Ribbon.
  • Confirme o procedimento clicando em OK.
  • Defina as novas regras solicitadas e clique em OK.

Como definir que quebra em uma lista:

  • Acesse a lista desejada.
  • No topo da página ao lado direito, localize o botão engrenagem e após clique em configurações da lista.
  • Clique na opção Permissões desta lista.
  • Clique em Parar de Herdar permissões na Ribbon.
  • Confirme o procedimento clicando em OK.

Como definir que quebra em um item:

  • Acesse a lista desejada.
  • Selecione o item e clique sobre os menu suspenso.
  • Selecione a opção Gerenciar acesso.
  • Clique me interromper o compartilhamento.
  • Confirme clicando novamente em interromper o compartilhamento.
  • Remova os grupos, defina os tipos de acesso desejado aos grupos ou adicione grupos de seu interesse.