Agendamento de salas
Componente permite gerenciar uma agenda para salas fisicas da empresa, possibilitando a visualização completa, por meio de um calendario, da disponibilidade das salas.
Como editar empresas, unidades e salas?
Empresas, unidades e salas podem ser alterados, removidos ou adicionados, acessando as suas listas, respectivamente, "Rooms Companies", "Rooms Branches", "Rooms Schedules" e "Rooms", na tela de Conteúdo do Site, do Workhub. Lembrando que uma sala(Room) está contida em uma filial(Branch) e uma filial está contida em uma empresa(Company), para tanto:
Clique no menu "Engrenagem", no topo a direita
Clique em "Conteúdo do Site"
Clique na lista desejada.
Caso seja a primeira vez, clique na Rooms Companies e adicione a Empresa que usará aquela Sala, geralmente a própria empresa.
Depois crie uma filial em Rooms Branches, como por exemplo "São Paulo" Seria a filial de São Paulo.
Então dentro de Rooms preencha com as informações da sala como é descrito mais a frente adicionando a Empresa e Filial em que a sala estará cadastrada.
Em Rooms Companies, tem-se apenas o titulo da empresa para preenchimento
Em Rooms Branches, é possivel editar o título da filial, telefone para contato (whOfficePhone),celular para contato (whCellPhone), email para contato (whEmail) e selecionar a a empresa que filial faz parte (whCompany).
Em Rooms Schedules veremos todas os agendamentos feitos até então:
Em Rooms, é possível editar o título da sala, detalhes (whDetails), capacidade (whCapacity),imagem e selecionar a filial em que a sala está (whBranch)
Como reservar sala?
Vá até a página que a webpart de agendamentos está localizada
Selecione a sala que deve ser reservada
Clique em "Reservar sala", preencha o titulo, descrição e data e salve
Outra opção é, no calendário, clicar no dia e horário desejado, esta ação deve abrir o painel de criação já com a data preenchia
Como editar/remover um agendamento ?
Vá até a página que a webpart de agendamentos está localizada
Se o agendamento foi criado pelo usuário logado, ele deve aparecer no canto esquerdo em "Próximos agendamentos", caso contrario, vá até a a sala onde se encontra o agendamento, selecione-o e clique no ícone de lápis canto no esquerdo inferior para editar e no ícone de lixeira no canto direito inferior
Permissões para gestão de agendamentos
No geral, os membros do site tem permissão de criar um agendamento em qualquer sala, entretanto, para fazer a remoção de um agendamento criado por um usuário diferente do logado, é necessário que o usuário logado esteja dentro do grupo "Administradores de reservas de salas", para tanto:
Criar o grupo "Administradores de reservas de salas"
Clique no menu "Engrenagem", no topo a direita
Clique em "Permissões do site"
Clique em "Configurações de permissões avançadas"
Vá em "Conceder" > "Criar Grupo"
Preencha o nome do grupo como "Administradores de reservas de salas"
Em "Conceder ao Grupo Permissão para este Site" selecione "Colaboração"
Adicionar usuário ao grupo "Administradores de reservas de salas"
Clique no menu "Engrenagem", no topo a direita
Clique em "Permissões do site"
Clique em "Configurações de permissões avançadas"
Clique no grupo "Administradores de reservas de salas"
Clique em "Novo"
Pesquise os usuários desejados e adicione clicando sobre o resultado, em seguida, clique em "Mostrar opções" e retire a seleção de "Enviar um convite por email" caso deseja não enviar um email para os usuarios, clique em "Compartilhar" para salvar as alterações.
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