Como obter respostas de enquetes e outros dados?
Como acessar dados como Respostas de Enquetes, Logs de aceite de Documentos, Comunicados Enviados e Visualizados?
Quais dados podem ser extraídos na forma descrita por este tópico?
Respostas de Enquetes realizadas
Logs de aceite de Documentos (pode existir mais de 1 documento cadastrado)
Lista com os comunicados enviados
Lista com os Logs de visualização dos comunicados
Como posso obter dados como Respostas de Enquetes, Logs de aceite de Documentos, Comunicados Enviados e Visualizados?
Para obter os dados mencionados, em primeiro lugar, você deve acessar a tela de "Conteúdo do Site". Para realizar esta ação, você deve:
Clique no ícone da Engrenagem, no topo a direita da tela
Clique em "Conteúdo do Site"
Você vai visualizar uma relação das "Listas de Sharepoint", que o Workhub faz uso. Para acessa-las, basta clicar na lista e uma tela será aberta, com os dados desta lista.
As listas são:
Survey Answers: Lista com as respostas das enquetes
Log Policy Management: Lista com os logs dos documentos assinados
Announcements: Lista com os comunicados enviados
Read Announcements: Lista com o log dos comunicados visualizados
É possível extrair estes dados em formato Excel?
Sim, em qualquer uma destas listas, existe um botão com o título "Exportar", que permite realizar o download do arquivo Excel, para posterior analise.
Para que seja possível extrair o arquivo com todos os dados e acentuação correta, é necessário realizar os passos abaixo:
Na Home, clique no menu engrenagem no topo a direita
Clique em conteúdo do site
Clique na lista desejada
A lista será aberta. Nela, podemos visualizar os dados, com alguns campos. Provavelmente, o Sharepoint não estará exibindo todos os campos possíveis. Para que todos os dados sejam visualizados corretamente, é necessário:
Clique em um botão com o texto: "+ Adicionar Coluna" e depois em "Mostrar/Ocultar Colunas"
Será aberto um painel ao lado direito, com os campos que podem ser exibidos.
Marque/Selecione os seguintes campos e depois em aplicar (no topo do painel) (este exemplo usa a lista "Announcement Read", com os registros de leitura de comunicados): "Announcement", "ID", "Criado" e "Criado Por"
Ao clicar em aplicar, estas colunas serão exibidas em tela. Agora sim, podemos realmente realizar o export dos dados em Excel:
Clique no botão "Exportar" no topo e depois clique em "Exportar para o Excel"
Será feito um download, de um arquivo .iqy . Este é um arquivo intermediário do Excel.
Clique neste arquivo, e o Excel deve abrir
Será exibido um aviso de segurança. Clique em "Habilitar", para continuar a abrir o arquivo Excel
Pode ser que uma caixa de login e senha seja exibida. Caso seja, preencha com o seu usuário e senha do Office 365)
Após estes passos, você visualizará uma planilha Excel aberta, com os dados exportados
Salve esta planilha, como um arquivo Excel normal (.xlsx)
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