Como editar os ícones do Menu de Navegação, no topo?

A lista de com os ícones de navegação é cadastrada dentro de uma lista do Sharepoint chamada "Navigation", que pode ser acessada a partir da tela "Conteúdo do Site"

Como editar os ícones/menu de navegação no topo a esquerda ou direita? (explicação resumida)

Ícones de navegação do Workhub

Estes ícones e seus links podem ser alterados, removidos ou adicionados, acessando a lista Navigation, na tela de Conteúdo do Site, do Workhub. Para tanto:

1. Clique no menu "Engrenagem", no topo a direita

2. Clique em "Conteúdo do Site"

3. Clique na lista "Navigation"

4. Expanda o menu "Left"

5. Expanda o menu "Não atribuidos"

6. Com isto, você visualizará a lista de ícones do menu cadastrados

7. Você pode edita-los ou adicionar um novo ou até mesmo remover um ícone

Tela exibindo os ícones cadastrados no menu ao topo

E quando a tela não estiver como no print acima? Não consigo ver os dados da lista.

As vezes, nas telas que exibem conteúdo de listas, o Sharepoint pode não estar exibindo todas as colunas da lista. Neste caso, a solução é bem simples: podemos exibir as colunas faltantes, o que facilita bastante o gerenciamento dos dados.

Para isto, é necessário primeiro acessar a lista, clicando no menu Engrenagem, depois em Conteúdo do Site e por fim no nome da lista desejada, que neste caso é a lista "Navigation"

Ao visualizar os dados da lista, você pode ver algo como o print abaixo, onde apenas a coluna "Título" esta visível:

Neste caso, precisamos configurar a visualização da tela corretamente, para que seja possível criar e editar ícones do menu, de forma fácil. Para isto:

• Clique em "Adicionar Colunas"

• Clique em "Mostrar/Ocultar Colunas"

• Selecione apenas as colunas abaixo, como mostrado no próximo print e depois clique em "Aplicar", no topo do painel de seleção de colunas

Assim que você clicar em "Aplicar", estas colunas serão exibidas em tela e você deve conseguir visualizar melhor quais as colunas disponíveis. Veja o print abaixo, sobre como a tela deve estar aparecendo agora:

Agora, faltam apenas 2 passos, para termos nossa tela com os itens de menu apresentados de forma mais compreensível: Ordernar as colunas e Agrupar por "Lado"

Para organizar as colunas, basta clicar e arrastar a coluna desejada, para a posição desejada. Nossa sugestão é que a primeira coluna seja o "Titulo" e a segunda seja a coluna "Parent" (ou "parente"). Para isto, basta arrastar a coluna "Parent" para ao lado da coluna "Titulo", que já deve ser a primeira

Uma vez feito este passo, para agruparmos por "Lado", basta clicar no título da coluna "Lado" e clicar depois em "Agrupar por Lado".

Ao realizar esta ação, a tela deve estar como o print abaixo:

Com isto, agora, poderemos minimizar os dados por "lado", clicando na flechinha ao lado da palavra "lado", na parte esquerda da tela. Isto facilitará a visualização dos dados

Dica: Para uma ainda melhor visualização dos dados, você pode agrupar novamente por "Parent", para que os dados fiquem ainda mais organizados

Audiência nos ícones

Podemos utilizar grupos de Grupos do Office 365 em conjunto com Audiência / Segmentação para fazer com que apenas as pessoas nos devidos grupos possam ou não ver certos ícones, para isso, já na tela da lista Navigation: Clique duas vezes no ícone que deseja segmentar, então podemos adicionar um grupo no campo audiência:

Campo audiência em um item da lista navigation

Caso algum usuário não faça parte do grupo inserido no campo, ele não verá o ícone no topo do menu.

Como adicionar um ícone novo no menu no topo do Workhub?

Para adicionar um novo ícone, você precisa criar um novo registro nesta lista "Navigation". Para isto:

1. Clique no botão "Novo"

2. No painel que se abre, você deve preencher os campos desejados, com atenção para os campos:

• Titulo: É o texto que vai aparecer ao passar o mouse por cima do ícone

• Destino: É o link para o qual o usuário deve ser direcionado, ao clicar no ícone. Normalmente, aqui colocamos o link da página de conteúdo criada, para onde o usuário vai ser direcionado

• Icone: Escolha um dos ícones da lista

• Target: Se marcado como "sim", o link é aberto na mesma janela. Marque "Não" para abrir em uma nova janela

• Ordem: Define a posição do ícone. É literalmente a sua ordenação. Coloque 4, por exemplo, para que o ícone seja o 4o ícone a ser apresentado

• Lado: Se refere ao local onde o ícone será criado: Na lista de ícones no menu a direita ou a esquerda

• Parente/Parent: Aqui, você deve deixar em branco, se está criando um ícone principal, no menu no topo. Se você estiver criando um submenu, então aí sim, este campo seria preenchido com o nome do ítem de menu, onde o submenu deve ser criado. Mas, como este exemplo se refere a um ícone principal, devemos deixar em branco

Clique em "Salvar" e atualize a tela. O novo ícone deve aparecer no menu no topo

Como criar um submenu, que aparece em baixo de um ícone, como no exemplo de Departamentos?

Siga o exato mesmo procedimento descrito acima, mas, no momento de preencher o campo "Parent" (ou parente), selecione o ícone cadastrado previamente, que será o "pai" do submenu. O submenu vai ser renderizado em baixo deste ícone escolhido como parent

O que pode fazer com que o meu menu pare de aparecer corretamente? O menu sumiu!

Isto ocorre quando definimos um valor em um campo "Parent", para algum ítem de menu. e posteriormente apagamos o item "parent" ou então o "parent" está em um lado diferente de seus filhos. Isto torna um dos itens de menu como "orfão" e pode interferir na visualização do menu

Para resolver este problema é necessário verificar os itens que tem um "Parent" definido e certificar que este parent existe e esta cadastrado com o exato mesmo nome que ele esta definido e no mesmo lado que seus filhos. Se o problema ocorrer tente apagar o nome "parents" e reescrever o nome deles nos respectivos filhos.