Grupos do Sharepoint
Grupos criados no Sharepoint, com uso dentro do Workhub
O que são grupos do Sharepoint?
Grupos do Sharepoint são um recurso que permite agrupar pessoas dentro de um mesmo grupo e aplicar permissões usando o grupo como forma de definir quem possui ou não permissão para acessar ou editar uma página.
Os grupos são usados em permissões de site, nativamente pelo Sharepoint.
Onde posso usar estes grupos, dentro do Workhub?
Os grupos do Sharepoint são usados apenas em casos necessários de permissões de acesso especificas para uma página.
Para ajuda em como segmentar conteúdo, devemos utilizar os Grupos de Office 365, clique aqui para entender dos grupos do office 365, e aqui para segmentar utilizando o campo audiência..
Onde posso criar e gerenciar os grupos do Sharepoint?
Para acessar a tela onde é possível criar e gerenciar grupos, siga o procedimento abaixo:
Clique no botão "Engrenagem", no topo a direita no Workhub
Clique em "Permissões do Site"
Clique em "Configurações de Permissões Avançadas"
Será apresentada a tela de criação de grupos. Nesta tela você pode criar um novo grupo, clicando no botão "Criar Grupo", no topo a esquerda. Você também pode editar as pessoas que estão em um grupo, clicando no nome do grupo e adicionando/removendo as pessoas na tela que se apresenta
Como adiciono ou removo pessoas de um grupo do Sharepoint?
Para gerenciar um grupo, adicionando ou removendo pessoas dele, você precisa primeiro clicar no nome do grupo.
Uma vez clicado, você será redirecionado para a tela com os participantes deste grupo. Para remover pessoas, selecione-as e clique em Ações >> Remover pessoas do grupo
Para adicionar pessoas, você deve clicar em Novo >> Adicionar usuários. Pesquise os usuários desejados , adicione-os e depois clique em "Compartilhar" para conceder permissão. Atente que é possível enviar um aviso para a pessoa sendo adicionada, se você clicar em "Mostrar Opções" e depois em "Enviar um convite por e-mail"
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