Comunicados
Componente que exibe comunicados para todos os colaboradores da empresa. É exibido dentro de um ícone específico, no topo a direita do Workhub
O que é um comunicado?
Comunicados são uma forma do administrador do Workhub enviar mensagens diretamente aos usuários, por dentro da Intranet.
Os comunicados são compostos por:
Título: É a chamada principal do comunicado. É o texto que é apresentado na lista de comunicados
Conteúdo resumido: É um resumo do conteúdo que é apresentado logo abaixo do título
Conteúdo: É o texto completo de um comunicado, e pode conter HTML, imagens e links
Anexo: É um arquivo que pode ser anexado ao comunicado, para download
Onde os comunicados estão localizados?
Os comunicados são acessíveis a partir do ícone de comunicados, no topo a direita. Este ícone se parece com um "balão de chat" e é o ícone mais a direita, na barra de ícones.
Ao clicar no ícone de comunicados um painel será aberto, exibindo os comunicados existentes. Neste painel é possível clicar nos títulos dos comunicados para visualizar sua versão resumida.
Ao clicar novamente, no texto resumido, então, a versão completa do comunicado é exibida e ele é marcado como lido.
Como posso adicionar um novo comunicado?
Para adicionar um novo comunicado, você deve seguir os passos:
Acesse a tela Home
Clique no botão "Editar", no topo a direita da página
Clique no ícone dos comunicados, no topo a direita
Você será apresentado com um painel, contendo os comunicados atuais.
Clique no botão "Novo", na parte inferior deste painel
Você visualizará a tela para cadastro de um novo comunicado. Preencha os campos desejados e clique em enviar
Quais opções de publicação existem em um comunicado?
O componente comunicado, foi implementado com a funcionalidade de "Rich Text" que permite uma maior formatação dos textos adicionados.
Um comunicado pode ser segmentado para um grupo específico (veja audiência Audiência / Segmentação) e também pode ser definida qual a data de publicação e expiração de um comunicado.
Caso seja definida uma data de publicação, então, o comunicado não estará disponível até que esta data chegue. Caso contrário, a data de publicação é imediata e o comunicado estará disponível no mesmo momento em que ele foi cadastrado.
Caso seja definida uma data de expiração, então, o comunicado estará disponível apenas até esta data. Caso contrário, o comunicado estará disponível até que seja removido.
Como posso editar um comunicado lançado?
Para editar um comunicado, o procedimento é muito similar ao de adicionar um comunicado:
Acesse a tela Home
Clique no botão "Editar", no topo a direita da página
Clique no ícone dos comunicados, no topo a direita
Você será apresentado com um painel, contendo os comunicados atuais.
Verifique qual comunicado você deseja alterar e clique no ícone da caneta, ao lado dele
Altere os campos desejados e clique em "enviar"
Como excluir um comunicado?
Na página da Home acessar o botão da engrenagem e clicar em 'Conteúdos do site'
Logo em seguida, ir até Annoucements e você poderá visualizar todos os comunicados lançados.
Daí é só selecionar e eliminar, logo o comunicado será excluído dos demais.
Quais opções de visualização de comunicados existem?
Os comunicados são exibidos no painel de visualização de comunicados. Na listagem, os comunicados não lidos ficam em negrito.
Neste painel, um usuário pode escolher remover um comunicado da sua lista, clicando no ícone com um "X", removendo-o da lista. Caso ele queria visualizar novamente, ele pode marcar a opção "Exibir comunicados apagados" e os comunicados que foram removidos serão exibidos novamente.
Como o usuário é informado que existe um novo comunicado a ser lido?
Quando um novo comunicado é cadastrado e disparado para os usuários, caso exista um não lido ainda pelo usuário, o ícone dos comunicados vai se alterar e vai exibir uma pequena bola vermelha, indicando o número de comunicados ainda não lidos
É possível inserir links no comunicado?
Sim. Para inserir um link no texto do comunicado basta selecionar a palavra que será transformada em um link, no conteúdo do comunicado, e então clicar no ícone de "links", na barra de ferramentas de texto. Em seguida você deve colar o link na caixa de texto que se abre.
É possível inserir anexos nos comunicados?
Sim. Para inserir um anexo ao comunicado você deve:
Cadastre normalmente o comunicado, como descrito acima
Clique no menu "Engrenagem", no topo a direita da tela
Clique em "Conteúdo do Site"
Clique na lista "Announcements"
Localize o comunicado desejado e clique nele, para edita-lo
Nos campos que são exibidos, um deles é o de anexos. Anexe um arquivo a este campo e clique em "ok"
Pronto, agora o comunicado contem um anexo que será disponibilizado para os usuários realizarem download, se desejado.
É possível usar imagens no comunicado?
Sim! De forma simples, você pode clicar no ícone de Foto dentro do comunicado, e ela abrirá uma nova aba que permite inserir a imagem de diversas formas.
As formas de inserir uma imagem incluem:
- um banco de imagens próprio do componente. - escolher imagens de dentro da intranet - carregar uma imagem apartir do seu computador - carregar várias imagens de uma vez apartir do seu computador - e apartir de um link, como onedrive, ou de dentro da intranet.
Sim. É possível usar HTML no comunicado?
Sim. Conforme você usa estilos como negrito e outros no comunicado, o seu conteúdo é salvo em HTML. Caso deseje acessar ou alterar diretamente este HTML, isto é possível realizando os seguintes passos:
Cadastre normalmente o comunicado, como descrito acima
Clique no menu "Engrenagem", no topo a direita da tela
Clique em "Conteúdo do Site"
Clique na lista "Announcements"
Localize o comunicado desejado e clique nele, para edita-lo
No campo conteúdo, você perceberá que ele envolve tags HTML. Você pode acessar este conteúdo e altera-lo diretamente
Como posso segmentar o conteúdo deste componente?
Para ajuda em como segmentar conteúdo, clique aqui.
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