Como dar acesso a pessoas específicas ou a empresa toda?
Logo após a instalação, o Workhub fica liberado apenas para o Administrador. É possível libera-lo para pessoas específicas, ou mesmo a empresa toda, de forma fácil e rápida
Quem pode acessar o Workhub logo após a instalação?
Logo após a instalação, por padrão, apenas o usuário Admin de instalação e o usuário Comum de testes tenham acesso a Intranet.
Porém, normalmente, é verificado com o cliente se existem mais pessoas que devem ter acesso e assim é configurado, após a instalação.
Como adicionar Administradores de Conteúdo ao Workhub?
Qualquer usuário, seja ele licenciado ou não.. ou mesmo um usuário convidado (guest) podem ser um administrador de conteúdo. Para isto, basta que este usuário esteja cadastrado no tenant e seja inserido dentro do grupo "Proprietários da <nome da intranet>".
Para adicionar pessoas a este grupo do Sharepoint, você deve:
Clique no menu "Engrenagem", no topo a direita
Clique em "Permissões de Site"
Clique na lista "Configurações de permissão avançadas"
Você será levado a uma tela, onde poderá ver 3 grupos:
Visitantes de <nome da intranet>: Usuários deste grupo tem acesso apenas leitura. É aqui, que definimos quem tem acesso apenas de visualização da Intranet, que normalmente é a empresa quase inteira.
Membros de <nome da intranet>: Este grupo não é utilizado pelo Workhub
Proprietários de <nome da intranet>: Usuários deste grupo tem o mesmo acesso de Administradores de Conteúdo, podendo adicionar/editar/apagar conteúdo e webparts das páginas. Estes usuários também terão acesso a algumas funções administrativas, como definições de permissões.
O procedimento para atribuir o perfil de Administrador de Conteúdo a um usuário é colocar os usuários desejados no grupo "Proprietários da <nome da intranet>". Caso esta permissão tenha de ser removida, basta remover a pessoa de dentro deste grupo e ele não será mais um Administrador de Conteúdo.
Para adicionar ou remover uma pessoa do grupo, clique no nome do grupo e uma nova tela será exibida, onde será possível adicionar e remover pessoas deste grupo.
Como posso liberar o acesso a Intranet, para a empresa toda?
Como explicado no item anterior, para liberar o acesso apenas leitura para alguma pessoa, basta coloca-la no grupo "Visitantes da <nome da intranet>"
Para isto, repita os passos do procedimento acima, porém, quando você acessar o grupo "visitantes", em vez de colocar o nome de pessoas, você deve colocar o seguinte nome: "Todos exceto usuários externos"
Ao adicionar este usuário especial no grupo de visitantes, você estará dando acesso a todos os usuários autenticados no tenant, para o site da Intranet, com exceção de usuários externos (guests), que devem ser adicionados manualmente.
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