Grupos do Office 365

São grupos unificados, dentro do ambiente Office 365, podendo ser usados em diferentes recursos e produtos da Microsoft

O que são os Grupos de Office 365?

Os grupos de Office 365, são grupos unificados, dentro do ambiente Office 365, gerenciados a partir da área de administração da Microsoft. Esses grupos possuem diversos propósitos em diferentes recursos e produtos da Microsoft, dentro de nossa intranet, são utilizados para Segmentação das Webparts.

Qual a diferença entre grupos do Office 365 e Grupos do Sharepoint?

Os grupos do Sharepoint são grupos que pertencem apenas aos sites no qual eles foram criados, dentro do Sharepoint Online. Eles são usados para permissionamento de pastas (em Documentos) ou em páginas específicas, dar habilitar diferentes tipos de acesso, como de Edição ou Apenas Leitura.

Já grupos do Office 365 são grupos unificados, disponíveis para os diferentes produtos como Sharepoint Online, Outlook, Teams, entre outros. Estes são os grupos que o Workhub utiliza para segmentação de webparts.

Como Criar grupos do Office 365

Para criar os grupos de Office 365 primeiro acesse o ambiente de administração da Microsoft via o link: admin.microsoft.com .

Grupos de Segurança, Grupos do Office 365 e Lista de Distribuição.

Existem três tipos de Grupos que podem ser utilizados para a segmentação das webparts na intranet, O Workhub consegue trabalhar com "grupos do teams" e de "segurança". Nossa recomendação é utilizar grupos de segurança pois são mais simples e tem uma melhor visualização, na listagem de grupos em segmentação.

Neste exemplo utilizaremos e recomendamos o uso dos Grupos de Segurança, presentes na aba:

• Para criar um grupo primeiro clique na aba, e então adicionar grupo de segurança e dê um nome a ele.

• Depois basta criar o grupo:

Agora Insira os Proprietários e Membros do Grupo

• Encontre o grupo na barra de pesquisa:

• Clique no nome do grupo, e abrirá uma aba onde você pode adicionar o Proprietário do grupo e os membros:

• Pesquise os proprietários desejados e insira as pessoas desejadas e adicione:

• Na aba membros vá em Exibir e gerenciar membros:

Pronto!

Seu grupo está criado agora caso deseje adicioná-lo a audiência de alguma webpart basta seguir o passo a passo: Audiência